Om 09:00 krijgt iedere deelnemer een email van StickChess met daarin een linkje waarmee je jouw team heel simpel kunt inchecken, zodat we kunnen zien dat jullie er zijn. Indien je last minute niet kunt deelnemen is zo snel mogelijk afmelden essentieel (dat kan per email aan merijnvandelft@gmail.com). Om 10:30 verzamelen bij café de Flierefluiter, Marktstraat 22. Per kroeg wijzen we een duo aan om een tas met borden/stukken/klokken mee te nemen. Iedere ronde begint op het hele uur, de eerste ronde begin om 11:00 en de laatste ronde begint om 17:00. Er is geen algemene lunchpauze, het advies is wat te eten op de momenten dat je wat sneller klaar bent met je partij. Na de laatste ronde graag gezamenlijk opruimen en de spullen weer mee terug nemen naar café de Flierefluiter, alwaar de prijsuitreiking plaatsvindt.